Mitől jó egy számlázó program?
Egy számlázó program napi használatban akkor működik jól, ha a leggyakoribb műveletekhez nem kell menürendszereket végigjárni. A BiztosRendszer célja ezért nem az, hogy minden funkciót egyszerre mutasson, hanem hogy a számla kiállítása, a fizetés rögzítése, a partner kiválasztása és a kintlévőségek ellenőrzése gyorsan elérhető legyen.
Online számlázó funkciók egy rendszerben
- Számlakiállítás: normál és egyszerűsített számlázási folyamatok.
- Díjbekérő és szállítólevél: kapcsolódó üzleti dokumentumok külön bizonylatsorozattal.
- Partner- és tételtörzs: gyakori adatok gyors újrafelhasználása, kézi partnerbevitel lehetőségével.
- Kintlévőség és fizetési dátum: a nyitott követelések áttekintése és a tényleges fizetési dátum rögzítése.
- Pénzügyi áttekintés: egy listában látható, mit állítottál ki, kinek, mennyi lett fizetve és mi maradt tartozás.
- Elektronikus nyugta: számítógéppel előállított nyugta ugyanabban az ügyviteli rendszerben.
NAV Online Számla kapcsolat
A számlázó program egyik kritikus háttérfolyamata a NAV Online Számla kommunikáció. A BiztosRendszerben a számlaadatok feldolgozása, XML-kezelése, queue/worker alapú beküldési folyamat és a NAV tranzakcióállapotának visszakövetése a rendszer része. A használathoz a vállalkozás saját NAV technikai felhasználói adatai és megfelelő beállításai szükségesek.
A cél az, hogy a számlázó a NAV válaszát és a feldolgozási állapotot is követhetővé tegye, ne csak azt mutassa, hogy a kérés elindult.
Több ember, egy cég – közös jelszó nélkül
Egy céges fiókot nem érdemes közös e-mail/jelszó párral használni. A BiztosRendszer külön felhasználói hozzáféréseket támogat, így a munkatársak saját belépési adatokkal és saját kétfaktoros azonosítással dolgozhatnak. A műveletek auditálhatók, ezért visszakövethető, melyik felhasználó mit végzett.
Számlázás mobilról is
Az online számlázó böngészőből elérhető, ezért nincs egyetlen irodai számítógéphez kötve. Helyszíni szolgáltatásnál, kiszállásnál vagy egyszerűen útközben a mobilbarát felületből is elérhetők a fontos folyamatok.
Számlázó program és elektronikus nyugta együtt
Ha a vállalkozás bizonyos értékesítéseknél számlát, más esetekben nyugtát ad, praktikus, ha a két folyamat nem külön rendszerben él. A BiztosRendszerben a számítógéppel előállított elektronikus nyugta ugyanazon alkalmazás része.
Elektronikus nyugta részletesen →
Biztonság: nem marketing extra
A számlázó üzleti adatokat, partneradatokat és bizonylatokat kezel. Emiatt a hozzáférésvédelem, TOTP-alapú kétfaktoros azonosítás, jogosultságkezelés és auditnaplózás nem külön látványelem, hanem az alkalmazás alapvető része.
8 napos Pro próba bankkártya nélkül
A rendszer kipróbálása nem indul automatikus terheléssel: a próbaidőhöz nem kell bankkártyát megadni. Így a saját adataiddal és saját munkafolyamatoddal tudod eldönteni, hogy a számlázó megfelel-e a vállalkozásodnak.